Informativa Privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LA REALIZZAZIONE DI CORSI DI FORMAZIONE IN MODALITA’ MULTIMEDIALE MEDIANTE AUDIO E VIDEO.

Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, Formazione Lavoro Italia, in qualità di Titolare del trattamento, informa il personale partecipante alla realizzazione di videoconferenze con la produzione di materiale multimediale, audio e video in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano.

Titolare del trattamento e Responsabile per la protezione dei dati

Il titolare del trattamento è Formazione Lavoro Italia nella persona di Pio Grassi. I dati di contatto del Titolare sono PEC: formazionelavoroitalia@legalmail.it.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati trattati sono le immagini degli studenti e del personale docente coinvolto nelle riprese nell’ambito della formazione a distanza, che saranno oggetto di registrazione al fine di predisporre dei video e materiale multimediale da utilizzare come strumento a supporto delle attività didattiche svolte in favore dei clienti di Formazione Lavoro Italia.

Ulteriori dati trattati sono contatti (telefonici, mail, ecc.) utili a contattare i soggetti per pianificare e gestire preventivamente i corsi di formazione.

Il consenso al conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporta l’esclusione dalle riprese e conseguentemente dall’incarico di svolgere il corso per conto di Formazione Lavoro Italia.

La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato. Tale consenso viene espresso, attraverso la compilazione del modulo allegato, in occasione di eventi formativi organizzati da Formazione Lavoro Italia attraverso l’atto volontario dell’interessato di condurre corsi di formazione con modalità che richiedo l’esposizione in audio e video. Il consenso viene prestato attraverso la compilazione del modulo allegato.

Modalità di trattamento

La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza ed eventuali trasferimenti di dati all’estero

I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici di Formazione Lavoro Italia autorizzati al trattamento ex art. 29 GDPR. I dati trattati saranno accessibili a persone giuridiche che richiedono a Formazione Lavoro Italia corsi di formazione in modalità audio e video. Allo stesso modo i dati saranno accessibili, ove richiesti, anche agli enti bilaterali collegati a corsi di formazione finanziati.

Tempi di conservazione dei dati

I dati personali raccolti saranno conservati Formazione Lavoro Italia per un periodo di 3 anni, dopodiché saranno cancellati.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 e dell’art. 7 del D.lgs. 196/03 l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

Diritto d’accesso: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali alle informazioni specificate nell’art. 15 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;

Diritto di rettifica: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

Diritto alla cancellazione: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, qualora sussistano i motivi specificati nell’art. 17 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;

Diritto di limitazione di trattamento: ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;

Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora ricorrano i presupposti previsti dall’art. 20 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;

Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano nei casi e con le modalità previste dall’art. 21 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati;

Diritto in qualsiasi momento di revocare il consenso ex art. 7 c. 3 Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, fermo restando la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso successivamente revocato;

Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, secondo le modalità previste dall’art. 22 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati

I diritti possono essere esercitati mediante richiesta al Responsabile della protezione dei dati ai contatti sopra indicati.

Diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo

In relazione ad un trattamento che l’interessato ritiene non conforme alla normativa, questi può proporre reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.